Verklaring van erfrecht aanvragen: zo doet u dat
Laatst gecontroleerd: 8 juli 2026. Geschreven door Maarten Beekman. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
Een verklaring van erfrecht vraagt u aan bij een notaris. Alleen een notaris mag dit document opstellen. In de verklaring staat wie de erfgenamen zijn. Ook staat erin wie namens de erfgenamen mag handelen. Banken en andere instanties vragen vaak om dit document.
Het aanvragen verloopt in zes stappen. Van de eerste controle tot het moment dat u de verklaring gebruikt. Reken in totaal op enkele weken.
Stap 1: controleer eerst of u er een nodig heeft
Niet iedereen heeft een verklaring van erfrecht nodig. Bij kleinere nalatenschappen accepteren banken vaak eenvoudiger bewijs. Bijvoorbeeld als er minder dan 100.000 euro op de rekening staat. En de wettelijke verdeling geldt, omdat er een partner is.
Vraag het daarom eerst aan de bank van de overledene. De bank vertelt u of een verklaring nodig is. Zo voorkomt u onnodige kosten. Lees meer op onze pagina over de verklaring van erfrecht: kosten en wanneer nodig.
Let op: is er een testament met een executeur? Dan heeft u meestal een ander document nodig. Dat heet een verklaring van executele. Het zijn twee verschillende documenten voor twee verschillende situaties.
Stap 2: kies een notaris
U mag zelf kiezen welke notaris de verklaring opstelt. U bent niet gebonden aan de notaris van de overledene. De prijzen verschillen flink per kantoor. Vraag daarom bij twee of drie notarissen een offerte.
Vraag altijd om een vaste prijs vooraf. Vraag ook wat er gebeurt als het onderzoek meer werk kost. Bijvoorbeeld bij veel erfgenamen of erfgenamen in het buitenland.
Er zijn ook online diensten die de aanvraag regelen. Ook daar stelt uiteindelijk een notaris de verklaring op. Vergelijk de prijs en kijk wat er precies bij inbegrepen is.
Stap 3: verzamel de gegevens
De notaris heeft een aantal gegevens nodig. Zorg dat u dit bij de hand heeft:
- De gegevens van de overledene: naam, geboortedatum en overlijdensdatum.
- De overlijdensakte. Heeft u die niet? De notaris kan deze opvragen bij de gemeente.
- Namen en adressen van alle erfgenamen, voor zover u die kent.
- Gegevens over een huwelijk, geregistreerd partnerschap of samenlevingscontract.
- Uw eigen geldige legitimatiebewijs.
Mist u iets? Dat is geen probleem. De notaris helpt bij het compleet maken.
Stap 4: de notaris doet onderzoek
De notaris controleert eerst of er een testament is. Dat gebeurt via het Centraal Testamentenregister. Is er een testament? Dan bepaalt dat wie de erfgenamen zijn. Is er geen testament? Dan bepaalt de wet wie erft.
Daarna stelt de notaris vast wie de erfgenamen zijn. Hiervoor raadpleegt de notaris onder meer de gemeentelijke basisregistratie. Dit onderzoek kost tijd. Vooral als er veel erfgenamen zijn, of erfgenamen in het buitenland wonen.
Stap 5: de erfgenamen tekenen
Alle erfgenamen krijgen een verklaring om te tekenen. Daarin staat of zij de erfenis aanvaarden. En vaak ook of zij één persoon een volmacht geven. Die persoon mag dan namens iedereen handelen. Dat heet een boedelvolmacht.
Denk goed na over hoe u aanvaardt. Twijfelt u of er schulden zijn? Kies dan voor beneficiair aanvaarden. Dan bent u niet met uw eigen geld aansprakelijk. Beneficiair aanvaarden regelt u met een verklaring bij de rechtbank. Bespreek dit met de notaris voordat u tekent.
Stap 6: u ontvangt de verklaring en gaat ermee aan de slag
Zijn alle handtekeningen binnen? Dan stelt de notaris de verklaring van erfrecht op. U krijgt het document, of een gewaarmerkte kopie. Daarmee kunt u terecht bij de bank, verzekeraars en andere instanties.
De bank heft de blokkade van de rekeningen op. De gevolmachtigde kan daarna betalingen doen namens de erfgenamen. Bewaar de verklaring goed. U heeft deze tijdens de hele afwikkeling nodig.
Hoe lang duurt het aanvragen?
Reken op twee tot zes weken na uw eerste afspraak. Eenvoudige situaties gaan sneller. Het duurt langer bij veel erfgenamen, erfgenamen in het buitenland of een onduidelijk testament. Vraag de notaris vooraf naar een inschatting.
Wat kost een verklaring van erfrecht?
De kosten verschillen per notaris en per situatie. Meer erfgenamen betekent meestal meer onderzoek en dus een hogere prijs. Op onze pagina over de kosten van een verklaring van erfrecht leest u waar de prijs van afhangt. Daar leest u ook wanneer u de verklaring kunt overslaan.
Veelgestelde vragen
- Kan ik een verklaring van erfrecht zelf opstellen?
- Nee. Alleen een notaris mag een verklaring van erfrecht opstellen. U kiest wel zelf welke notaris dat doet. Vergelijken loont, want de prijzen verschillen per kantoor.
- Wie vraagt de verklaring van erfrecht aan?
- Meestal doet één van de erfgenamen dit. Vaak de partner of een kind van de overledene. De notaris betrekt daarna alle erfgenamen bij de aanvraag.
- Heb ik altijd een verklaring van erfrecht nodig?
- Nee. Bij kleinere nalatenschappen accepteren banken vaak eenvoudiger bewijs. Vraag het eerst aan de bank. Zo betaalt u niet voor een document dat u niet nodig heeft.
- Wat is het verschil met een verklaring van executele?
- Een verklaring van executele hoort bij een executeur die in een testament is benoemd. Een verklaring van erfrecht toont aan wie de erfgenamen zijn en wie mag handelen. Het zijn twee verschillende documenten. De notaris vertelt u welk document bij uw situatie past.
Na de verklaring begint het echte werk
Met de verklaring van erfrecht kunt u bij de bank terecht. Maar dan begint de afwikkeling pas. Overzicht maken, schulden betalen, aangifte doen, verdelen en verantwoorden. Ons stappenplan voor het afwikkelen van een nalatenschap zet alles op een rij. Liever direct een persoonlijk overzicht voor uw situatie? Start de gratis wizard.